Resonanssiin lisää työryhmiä

Resonanssin hallituksen kokouksien pituus on selvästi lyhentynyt! Tästä selvä kiitos Iidalle puheenjohtajana sekä kokouspaikan valitsemisesta.

Pohdimme kuitenkin poikien kanssa (parin oluen jälkeen?), että Resonanssin hallitus tekee hyvin paljon asioita itse. Moni asia SUUNNITELLAAN hallituksen kokouksissa. Eikö suunnittelu ole työryhmien ja/tai virkailijoiden tehtävä ja hallituksen tehtävänä on hyväksyä / hylätä suunnitelmat?

Esimerkiksi toimintakertomusta ei käsitelty kunnolla missään vaiheessa. Foorumilla oli pientä keskustelua. Toimintakertomuksen kirjoittamisesta olisi ehdottomasti pitänyt järjestää erillinen kokous, johon osallistuu muutama henkilö. Nämä muokkaavat toimintakertomuksen valmiiksi ja esittelevät sen hallitukselle. Hallituksen kokouksissa muokkaamiseen ei ole aikaa.

Kiinasitsit onnistuivat hyvin, eikä hallituksen kokouksissa juuri asiaa pohdittu. Tämä saattoi kuitenkin johtua osin siitä, että sitsit tehtiin nopealla aikataululla. Mielestäni hyvä nyrkkisääntö sitsien järjestämisessä on, että hallitus voi päättää ajan, rahoituksen sekä vastuuhenkilön. Vastuuhenkilön tehtävänä on valvoa sitsejä järjestävää porukkaa - ei välttämättä tehdä itse yhtään mitään! Tällä hetkellä vastuuhenkilö puuttuu monista asioista (esim. OH:n karkkimyynti), jolloin vastuu on hallituksella (eli puheenjohtajalla).

---

Hallitus päättää asioista ja työryhmät (vrt. valiokunnat) suunnittelee asiat. Ongelma tietenkin on, että usein hallituksen kokouksissa on paikalla samat henkilöt jotka olisivat työryhmissä, jolloin ylimääräisen kokouksen pito saattaa tuntua turhalta. Kuitenkin on hyvä muistaa, että mikäli asia kiinnostaa ainoastaan puolta hallituksen kokouksia seuraavia, pyörittää toinen puoli peukkujaan.

Periaatteessa Hallintohierargia menis mun mielestä jotenkin näin:

• PJ valvoo vastuuhenkilöiden toimintaa
  
  • tuutori/fuksivastaava
    
    • fuksiaiset
      
    • fuksisuunnistus
  • pikkujouluvastaava
    
    • decovastaava
      
    • ruokavastaava
  • Päätoimittaja
    
    • taittaja
      
    • toimittaja
      
    • kirjeenvaihtaja
      
  
  

Esim. päätoimittaja sopii asiat muun toimituksen kanssa, jonka jälkeen esittelee asian PJ:lle. Mikäli asia on simppeli, voi sen tehdä foorumissa, ry-listalla tai privasähköpostissa. Mikäli asia vaatii päätöksen (rahoitus), kuuluu asia kokoukseen.

Fuksiaiset ei ole ihan tuutorivastaavan hommia.. se oli se fuksivastaava. No ei vaan tää pilkun XXXXXXXXXX ei ollut mun asiani, itseasiassa melkein päinvastainen..

Ajattelin, että.. (ja se on aina melko vaarallista)
voisinpa yrittää sitten kun tuutorit tiedetään ensin kutsua tuutorit koolle ja sieltä rekrytä ihmisiä (kuten myös fyysikkoainejärjestöjen hallituksista, ja muista jotka kiinnostuvat) miettimään jossain vaiheessa fuksiasioita vähän yhteisesti.

Asioita "esityslistalla" olisi:
- Tekeekö kaikki järjestöt omat fuksilärpäkkeensä vai yritetäänkö tehdä yhteinen, missä olisi kaikkien järjestöjen näkökannat.. mutta niin että niitä lippulappusia ei olis siinä kirjekuoressa miljoonaa.??

- Mittiä valmiiksi hieman syksyn aikataulua (myös mahdollista fuksilärpäkettä varten), niin että voisi tuoda omille järjestöilleen jo hieman valmiita ehdotuksia ajankohdista. Tietysti meillä tälläinen suunnittelu vaatis kyllä myös sen fuksivastaavan tai ainakin varafuksivastaavan läsnäolon.

- Ja tietysti se pakollinen maailmanvalloitusosuus; eli siis kuinka fuksit saisi 1) pysymään laitoksella 2) Mukaan toimintaan 3) Mukaan toiminnan järkkäämiseeen 4) Kuinka niille ensi vuonna mainostetaan ensi vuonna ehkä muuttuvaa tuutorihakua 5) Kuinka fukseista tulisi uusia tuutoreita ja aktiiveja jotka taas kouluttaisivat fukseja joista tulisi tuutoreita ja aktiiveja.. kunnes meillä olisi koossa niin paljon ihmisiä.... että niiden avulla valloitetaan koko maailma!!!

- Kai löhdetään kokouksen jälkeen kaljalle

- Kai sitä voisi toisenkin ottaa

- Ei kai ihan aina tartte edes yrittää olla selvimpäin

- Muita mieleentulevia ideoita




Miltä kuulostaisi? Mitä mieltä olette olisko tuollaisella työryhmällä tilausta? Mitä muuta se voisi käsitellä?

Tästä olen joskus maininnut ennenkin ihmisten kanssa puhuessa, mutta oma vankka mielipiteeni on se, että uusien työryhmien muodostamista kannattaa harkita tarkkaan. Oma perstuntumani on se, että vastuu on liikaa pirstaloitunut sinne sun tänne, monilla ihmisillä on liian pieniä yksittäistehtäviä, jolloin pakka hajoaa. Vastuun jakaminen on ilman muuta hyvä ja tärkeä asia, mutta vastuu tulisi jakaa selvästi. Lisäksi resonanssin virkoja kuuluisi vähentää tai ainakin yhdistää.

Tän vuoden hallituksen kokoukset ovat olleet hyviä. Niissä on ollut mukava olla.

Ville Siiskonen