Kokous 9.2 18:00 OH

Resonanssi ry
PL 64 (Gustaf Hällströminkatu 2)
00014 Helsingin yliopisto 9.2.2009

Hallituksen kokous 4/09
Aika: ma 9.2.2009 klo 18.00
Paikka: Opiskelijahuone, Physicum

Läsnä:

Iida Sointu puheenjohtaja
Sanna Särkikoski
Olli Väisänen
Veikko Lähteenmäki
Sanni Hoilijoki
Lukas Korpelainen
Terhi Järvinen saapui kohdassa 10

Puhe- ja läsnäolo-oikeudella:

Maija Häkkinen
Reko Hynönen saapui kohdassa 8
Sofia Junttila kokouksen sihteeri
Petri Savolainen
Ville Siiskonen
Teemu Laakso
Juhani Takkunen
Iina Yrjänä saapui kohdassa 8


1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.07


2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi


3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Lisättiin esityslistaan kohdaksi 4 Kokouksen sihteerin valinta ja
siirrettiin numerointia vastaavasti eteenpäin.


4. Kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Sofia Junttila.


5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Maija Häkkinen ja Sanni Hoilijoki.


6. Talous
Hyväksyttävät kulut:
Gomorra-elokuvan sponsorointi 1€/jäsen. Osallistujia oli 8.
Helsingin Sanomien tilauslasku -133 €
Resonanssin Kiinasitsit +63,49 €
Fysiikan laitos osti mainospaikan 15-vuotisjuhlajulkaisuus +1000 €
Tukkuostokset -117,75 €
Kokoustarjoilut -31,30 €
Kahviostokset -16,80 €
Kahviostokset -5,40 €
SFO:n jäsenmaksu vuodelle 2008 -20 €
Tukkuostokset -98,40 €
Tukkuostokset -70,50 €


7. Posti
Postia ei ole.


8. Opintoasiat
- Vuoden opettaja -palkinto on nyt Opiskelijahuoneessa, uutta laattaa ei ole vielä hankittu.
- Opintofoorumin täytyy edetä pikaisesti tai se jää kokonaan. Nyt tarvitaan pakonomaisesti osaavat henkilöt hoitamaan foorumi kuntoon.
- Opiskelijakyselyn kysymykset ovat valmiina, Pekka miettii miten jatkaa asian kanssa.


9. Toimintakertomus 2008
Reko tekee raakileen toimintakertomuksesta, jota viime vuoden hallituslaiset ja virkailijat kommentoivat.


10. Toiminta
- Dance Marathon: Pohjanhovissa yli 8h menevältä osalta juhlia veloitetaan 70€/h/vahtimestari ja 56€/h/tarjoilija. DM:n ajateltiin kestävän 10h, mutta päätettiin, että ei hankita lisämaksua ylimääräisistä tunneista.
Spektrum haluaisi vuokrata Matlun klusterin vuosijuhliensa jatkoille 21.3. Hallituksen kanta oli, että Spekrtun saa pitää yksityiset jatkot klusterin oleskelutilassa, jos me saamme käyttää kerhohuonetta mahdollisilla jatkoilla.

-Ystävänpäivä 13.2: Juha Korvelta saa videotykin lainaksi, pitää päättää, mikä elokuva katsotaan ja kuka tuo läppärin. Aloitetaan leffa Opiskelijahuoneessa klo 16.

-Laskiainen ti 24.2.:Pelataan kyykkää fyysikkojärjestöjen ja Spektrumin kanssa. Veikko kysyy Matrixilta kyykkäkamoja lainaan ja kutsuu muut järjestöt mukaan. Aloitetaan pelaaminen klo 14.
Siivousta noin klo 14 alkaen. Kuuden hengen porukalla siivous kestäisi kolme tuntia, rekrytään niin paljon porukkaa kuin mahdollista siivoamaan.

-Yleisöexcut: Iida ja Sanni selvittävät Uutisvuoto-ohjelmaan pääsyä.


11. Ilmoitusaisat
Peli-ilta ke 11.2. klo 17
Pe 13.2. klusterin siivous aktiivien voimin.
Tuutorihaku päättyy 13.2. Mennään Arkipäivän fysiikan luennolle infoamaan tuutoroinnista ja hausta.
Seuraava kokous ke 18.2. klo 16.16 kirjaston ryhmätyötilassa.
Vuosijuhlakutsut ovat osoitteita vaille valmiita lähetettäväksi. Ville ja Veikko selvittävät osoitteita.
Olli Väisänen järjestää excun 3D-leffaan.


12. Muut esille tulevat asiat
- FysikerFest'09: HYY:n majoitusvaihtoehtoja on selvitelty ja vastauksia HYY:n puolelta odotetaan. Vaihtoehtona on, että FF järjestetään kokonaan Espoossa. Foorumi FF:lle on perustettu osoitteeseen http://fysikerfest.palstani.com . Myös Resonanssille on perusteilla oma foorumi, jota testaillaan ensin reson-ry-listan korvikkeena. Tiedottaja on tehnyt kalenterin, joka toivottavasti saadaan nettisivulle. Ylläpito-oikeudet luultavasti ainakin pj:lle ja sihteerille.

-Järjestetään kilpailu vuosijuhlamerkin suunnittelusta, Terhi organisoi kisaa.

-Matlun kevätkokous 25.2. klo 18.15, kysytään Risto Karinkantaa osallistumaan.

-Kevätkokousen ajankohtaa siirretään, kokous pidetään ke 25.2. klo 16.16


13. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40

Kokous sujui hyvin ja mukavan nopeasti!

Hienoa että pöytäkirjat ilmestyvät tänne helposti vilkuiltavasti - toivottavasti hieman nopeampaan tahtiin kuin perinteisesti resonanssin kotisivuille.

Mitenks tukkuostokset, kokoustarjoilut ja kahviostokset, olisiko mahdollista pöytäkirjaan merkitä mitä tilaisuutta varten tms nämä kulut ovat syntyneet, noin läpinäkyvyyden lisäämiseksi?

Kiitos!

r